认真规划的培训能让员工、机构双方受益
有一位资深的项目官员曾经对本刊编辑说“每年都有关于艾滋病防治机构能力建设方面的培训班,基本上年年都是那几个主题。我发现我几年前在某些培训班上认识的同行朋友,到现在竟然还在参加同类的培训班!”
每个机构最宝贵的资源是它的员工,培训员工的知识和技能也是每个机构提高工作效率和保障长期发展的关键。但是,只有当培训符合实际需求时才能达到这些目标,不适合的培训不仅仅浪费资源,还耽误工作人员的正常工作。因此就有了“做需求评估越认真,培训的整体代价就越低”一说。
员工培训的主要环节有:分析培训需求、选择合适的培训活动、安排培训并做预算、对此次培训进行评价。不管是机构领导人安排本机构的员工培训,还是属下员工规划个人培训,下面这两篇小文章“讨论培训需求”和“找到培训机会”会帮您完成前两项工作。
目标: 通过讨论,对某员工的培训需求达成共识
时间: 提前3-5天预先安排讨论会,会议时间以1个小时左右为宜。
参加人员: 一位工作人员与其直接主管
培训需求评估可以采取的方法很多,取决于机构的规模、结构和资源。大机构可以在人力资源部门的指导下进行问卷调查、集体讨论、访谈等来制定培训方案。而我们在这里介绍的方法更适用于比较小的机构,既简单又方便。但不论使用哪种方式,都应该结合员工本人和管理层双方的意见,这样才能使培训既贴近个人的需求,也符合机构目前和未来的工作要求。
组织的所有成员均可通过回答下面的问题,来帮助组织及个人进一步确定培训需求和实现培训目标的可行方案。
❑ 战略规划 ❑ 行政管理 ❑ 财务管理 ❑ 人力资源管理
❑ 项目设计 ❑ 筹资能力 ❑ 保持和发展与资助方关系的能力 ❑ 项目管理 ❑ 监督与评估 ❑ 志愿者招聘与管理
❑ 公关能力 ❑ 与媒体接触能力 ❑ 会计、出纳 ❑ 文秘 ❑ 外语 ❑ 计算机 ❑ 培训能力 ❑ 驾驶
❑ 压力管理 ❑ 时间管理 ❑ 演讲能力 ❑ 沟通能力
❑ 艾滋病基本知识 ❑ 艾滋病病毒检测与诊断 ❑ 艾滋病治疗 ❑ 健康教育 ❑ 宣传材料开发 ❑ 咨询技能 ❑ 外展技能 ❑ 家庭关怀 ❑ 同伴教育 ❑ 吸毒人群干预 ❑ 性工作者干预 ❑ MSM人群干预 ❑ 流动人口干预 ❑ 美沙酮治疗 ❑ 针具交换 ❑ 安全套推广 ❑ 治疗依从性
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❑ 初级(对培训主题不熟悉) ❑ 中级(已经有一年以上的工作经验) ❑ 高级(已经有三年以上的工作经验)
❑ 有能力 ❑ 没有能力 ❑ 有能力,但是准备培训需要花太多时间和精力
❑ 目前的工作预算(或项目预算)当中有这笔经费 ❑ 这笔经费可以争取在将来的工作预算(或项目预算)中申请 ❑ 没有相关经费
❑ 只能考虑全免费的培训 ❑ 每人200元以内 ❑ 每人500元以内 ❑ 每人500元以上
基于本问卷,《艾滋你我谈》将会组织一次题为“全国艾滋病防治机构培训需求”的读者调查,该读者调查会在8月15日通过电子邮件进行。如果我们已经有您的电子邮件地址(您能够收到每期《艾滋你我谈》的发行通知),那么您在8月份会收到调查表。如果我们没有您的电子邮件地址,请登陆 www.chain.net.cn/aiziniwotan 并点击“立即订阅”以便提供或完善您的订阅信息。欢迎您参加此次读者调查!
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《艾滋你我谈》是一份针对基层艾滋病领域工作者的免费刊物,旨在为读者在策划和执行基于社区的艾滋病防治项目时,提供一些实用的建议和信息。