尊敬的先生/女士 ：

　　您好！

　　首先请您接受本次会议组织单位成员最真挚的问候和祝福。

　　我们真诚的邀请您参加由国艾办社会动员项目支持，中国性病艾滋病协会主办；天津性病艾滋病协会、天津深蓝工作组承办的 “京津冀地区草根组织能力建设和参与艾滋病防治研讨会”。我们欢迎并限于河北省、北京市、天津市等地的草根组织及相关机构参会，就基层草根组织生存发展现状、NGO组织能力建设、项目活动开展过程中经验教训等问题与大家进行深入的探讨并力求找到解决的办法。探讨进一步促进草根组织在抗击艾滋病活动中加强与政府及多部门的合作。 

　　我们期待与您的幸会！

　　一、会议时间：2007年9月22日—2007年9月23日

　　二、会议报名要求：

　　1、上述地区相关人群草根组织限1人（负责人或骨干成员）参加。

　　2、请填写会议回执发送到tjshenlan@gmail.com

　　3、经组织单位成员进行基本情况了解后,向确认参会组织发送本次会议正式邀请函。

　　三、会议地点：天津（具体地点在会议邀请函通知）

　　四、本次会议为外地参会人员提供交通费用报销，标准如下：

　　1、乘火车：硬座或软座，乘长途汽车：座位。12小时以上路途可购买硬卧。

　　2、会议为非天津地区及天津远郊区县组织与会者提供食宿。

　　3、会议只负责受邀请人相关费用。

　　4、会议不负责入住酒店期间产生的其他费用如上网、电话费用等个人消费。

　　五、医疗保健：建议每位参会代表

　　1、根据自己健康情况，出发前咨询医生准备必要的医药并决定是否参加会议。

　　2、注意天气的变化和携带必要的生活用品； 

　　 重要声明： 深蓝工作组不对任何与会代表的健康状况或突发情况承担任何法律责任，天津深蓝工作组愿意为每位与会代表提供力所能及的帮助。

　　如您准备参与本次会议，烦请发送后附的参会回执（见附件）到指定信箱。

　　报名截至时间：2007年9月15日

　　联系人：嘎嘎    

　　电话：13389902898

　　电子邮件：tjshenlan@gmail.com

天津深蓝志愿者工作组

                                     二零零柒年九月六日