玛丽斯特普国际组织中国代表处（MSIC），注册于2000年，是一个致力于提供高效、优质和可持续发展的性与生殖健康教育和服务，旨在为大众谋求健康和福利的非营利组织。我们特别关注中国在生殖健康领域的脆弱人群，尤其是未婚青少年、流动打工人群和艾滋病病毒感染者。玛丽斯特普国际组织中国代表处是玛丽斯特普国际组织在全球40多个国家工作网络的一部分。

我们正在寻找：

行政助理一名（工作地点：北京）

工作职责：

1、办公室日常事务

负责外来电话的转接和信件的转发；

负责来宾接待，预定房间和机票；

负责文字录入，图片扫描，文件复印，传真发送，项目文档制作、装订和保管；

负责办公用品的采购、保管和分发；

负责办公设施（包括打印机，复印机，传真机，集团电话和局域网）的日常维护；

负责联络宣传品的设计、排版与印刷；

负责宣传品及相关资料文档的日常寄送、备案和统计；

日常办公室公共区域清洁工作和对清洁人员的管理；

其他日常办公室工作和交待事宜。

2、外联事务

负责工作伙伴数据资料的维护与更新，负责日常组织的工作联络工作；

负责公共电子邮箱的管理和回复，处理和其他相关组织和机构的日常联系事务；

筹备会议和相关活动。

3、组织档案管理

负责办理组织延期所需要办理的各种手续；

负责各类相关文件档案的分类整理与维护。

4、项目支持

翻译日常中英文资料；

项目文档电子版及纸质版的整理及归档；

如需要，协助各个项目官员进行相关项目的执行工作。

职位要求：

三年以上行政管理等相关工作经验；

良好的英语口语与书面翻译基础，能独立承担英文口语及书面翻译工作；

积极向上，热心公益事业，能在压力环境下工作；

工作条理性强，细致认真；

良好的协调能力和积极沉着的应变能力；

良好的独立工作能力和团队协调精神；

良好的沟通能力和亲和度；

计算机操作熟练，并对电脑局域网维护有一定了解。

　　有意者请认真撰写中英文简历以及求职信, 并于2008年8月18日之前，以电子邮件的形式发到  hr@youandme.net.cn  。谢绝来电来访。

　　注：由于人员和时间所限，我们不能回复所有的应聘者和只会考虑认真撰写应聘信的申请者。