康众财务管理规定 （更新日期:2007-11-5）

　　(依据《民间非营利组织会计制度》、朝阳民政局要求及康众项目管理经验)

　　2、项目财务要求：

1)会议费、培训费报销：报销需提供会议或培训通知或邀请函、会议日程及签到表、培训总结；由外方承办会议，需提供承办合同、承办方出具的结算明细表等；

2)项目人员差旅费:经过项目经理批准的出差任务单、正式票据、差旅报销单；

3)借款：累计超过1万元的，需要待借款还清后再借支。

4)专家咨询费（稿费）:需填写专家费用（稿费）签领单，5天以上服务需附技术服务/咨询服务任务书或其他相关文件。

5)印刷费:正式签订的印刷合同（注明印刷品的质量要求、单价和印刷量等）

6)设备采购：1000元以上需要有三家报价单，由二人共同采购，需要支票结算

7)活动开支需要准备会计凭证、收据、陈述理由

　　注意事项：1)餐费、食品等招待费不能超过项目额度的5％；2）办公费用单项一般不能超过1000元，超过按固定资产管理。

　　3、项目管理要求：

1) 康众档案管理：项目计划书、合同或协议书、财务预算、进展报告、结项报告及出版物、研究报告等重要项目产出需提交财务备案。

2) 康众合同及用章管理: A、各种以康众名义项目及活动用章审批、登记管理；B、各种民事、法律、项目合同书内容的审查

3)康众固定资产管理：建立固定资产明细单，按税务政策要求计算折旧率。

4）康众管理经费收支管理：包括管理人员工资发放等

　　4、财务制度：

1)财务拨款时，必须先由会计记账，再由出纳填制银行凭单并经会计审核后拨付，以免项目资金不足发生透支现象。

2)财务章与人名章由财务主管专项保管；

3)出差补贴/各种税收：按政府税收政策要求来执行；

4)开支费用：必须具备充分的支持材料与证据；

5)工资单: 根据每个人的工作时间与投入，考勤表、工资表、劳务合同、缴税证明均需备案。

6)需建立借款登记表(应收帐款)、建立固定资产明细帐，计提折旧；

7)所有凭单都要盖现金收讫章；

　　5、管理费支出说明：

　　项目入资经费的5-10%做为办公室管理费(少于10％需与项目协调人协商，如果同意，须单位领导在申请书上签字。)

　　用途：

（1）财务人员(会计、出纳)工资、办公秘书劳务费。

（2）办公用品/消耗品的购置

 (3)  财务费用，如：财务审计费、帐本购置等。

（4）招待费，如：重要活动与会议的餐费。

（5）交通费、通讯费、电话费(因康众组织管理活动支出):

（6）办公室水电费、房租、网络等。

（7）本单位法人认可的能作为管理费支出的费用(如董事会活动，管理人员开支，顾问劳务费、礼品、交纳税金/罚金、注册登记、培训、机构对外宣传、筹资等)。

　　注：1)若有些项目本身规定不能提取管理费的，可经法人同意将固定资产、人员劳务费、交通费、通讯费等冲抵管理费。（有正式的经法人或项目协调人签字的书面文件。）

　　　　2) 如需交纳营业税从项目经费支付

　　项目费用参考标准

序号	科目	标准	备注
会议、培训班费用标准
1	住宿费	150元/天/间为限	超过限额需审批
2	场租	800元/天/间为限	超过限额需审批
3	专家咨询费	一般:300元/天为限	超过限额需审批
4	专家授课费	300元/次为限	超过限额需审批
5	翻译费（口译）	200元/小时为限	超过限额需审批
6	翻译费（笔译）	英-中(100元/千字)；中-英150元/千字)为限	超过限额需审批
7	编稿费	100元/千字为限	超过限额需审批
8	会务与劳务费	60元/天	工作人员/临时聘用人员劳务费用
办公费用标准
8	市内交通费	限额内据实报销	根据情况确定限额
9	通讯费用	限额内据实报销	根据情况确定限额
国内出差费用标准
10	住宿费	150元/人天为限据实报销	凭票报销，超额自负，特殊情况需请示领导批准。
12	出差补助	100元/天	除特殊情况外，不另外报销外地伙食和当地市内交通费用，出发和返回日合并算作一天。

康众卫生教育服务中心开户信息：

开户银行：香港上海汇丰银行有限公司北京分行

户名：北京市朝阳区康众卫生教育服务中心

帐    号：626166763001

开户银行：建行北环支行

账号：11001028700053003819

注：有的项目依具体情况也可入到建行账上。

审计报告：北京中宣肓会计师事务所