为了解项目工作进展,及时发现并解决项目实施中存在的问题,湖北省全球基金艾滋病项目办根据项目工作计划安排,于2008年7月15日-8月中旬全面展开了对14个项目县和7个项目参与市州的2008年上半年项目综合督导。本次督导与省艾滋病防治联合督导评估相结合,充分利用由省项目办官员、省性艾中心、省健教所、省100%安全套项目办以及省防艾委成员单位组成的专家组力量,省项目办制定统一督导方案,明确督导内容,确保督导工作质量。
督导采取现场督导评估与非现场督导评估、项目督导与业务工作督导相结合的原则,重点督导了项目县及所在市州1-6月计划工作执行情况、财务管理、多部门合作和社会参与工作、上季度存在问题的整改落实情况,并对2008年1-6月项目核心报表进行了数据核查。
从各督导组反馈的情况来看,大多数项目县均能按照全球基金项目管理要求根据工作计划开展项目工作,活动资料完整;财务凭证清楚,按照《全球基金项目财务管理手册》管理资金;多部门合作活动合理,执行过程中有项目督导,多部门活动辅助帐完善;上季度督导过程中指出的问题各单位都能按照要求及时进行整改并提交了整改报告;项目核心报表数据准确,原始数据、网络直报数据与进度报表数据吻合。但督导过程中也发现部分县存在一些问题,如活动资料决算表无财务负责人签字、督导表缺乏督导人员记录、部分活动决算低于预算20%、个案登记表求询原因和检测后咨询原因记录简单或雷同、部分项目县节余资金较多。针对这些情况,督导组在反馈中均具体指出了整改意见及建议,同时强调分目标逐步消化节余资金,提高项目执行率。
整个督导活动设计科学,方案完善,督导组成员在检查过程中严谨仔细,对项目县及所在市州的项目工作起到了指导和促进作用。 |