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管理入手,完善体系,确保VCT工作高质高效——山西省开展艾滋病自愿咨询检测工作现场指导总结
  
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来源: 山西省艾滋病项目执行办        发布时间:2008-01-25     

简述

  为了解项目县VCT工作运转现状,主要内容是支持性环境、网络运转和管理、业务技能应用状况等,发现VCT工作执行中存在的新问题,研究商讨,及时提出解决的措施和建议,总结项目县在VCT工作执行中成功的经验和亮点,全面规范项目县VCT工作,以点带面,在各项目县全面参照推广。省全球基金项目综合管理办公室组织有关专家于2007年10月9-14日对新绛、垣曲、平遥县项目办、县级医疗机构、乡镇中心医院VCT 点的等进行了现场指导。指导过程中专家们通过汇报交流、查阅资料、现场访谈等方式,发现了亮点,解决了问题,规范了管理,完善了体系,为进一步推进项目VCT工作科学化奠定了基础。

 

主要问题

  项目管理理念没有得到进一步扩展,没有很好利用并整合项目资源,如:卫生行政部门和其他相关部门作用没有得到很好的发挥,如:考评通报作用,“中心”VCT室管理和业务指导作用落实不够;支持性环境的建设和服务营销没有以“求询者”为中心,导致求询工作比较被动,主动上门服务人员较少,VCT指标的完成很多是通过集中咨询完成,导致工作质量不高,真正高危行为人群比例较小;咨询中咨询技巧需要进一步提高,实践中没有得到很好应用,服务质量不高,导致无法获取求询者比较高危信息;档案资料整理不合理,分析利用不够等。

 

应对策略

  1.有效管理是保证,VCT工作应该在行政部门牵头下,联合多部门制定管理方案,明确各部门职责,建立VCT工作网络,委托当地疾控中心承担具体管理工作,并定期对整体工作进行考核考评,交流协调,解决工作中存在的问题和困难,进一步完善工作体系。

  2.转变理念是前提,把VCT作为一个预防艾滋病的品牌和窗口,上升为一项服务的推广营销,不能简单认为只是一项常规工作,应该“产品”营销推广一样,从“顾客”也就是求询者的需求出发,让他们从思想上转变观念,变被动为主动,以求询者的需求为目标,为求询者提供周到的咨询和服务,这样,才能更好地“服务市场”。

  3.有效整合协调是经验,把VCT工作和相关服务整合,比如行为干预、妇科检查、性病检查、计生服务、安全套促进等,这样才可以提高服务质量,实现求询人群的目标性、高危性、重点性,实现工作高效性。

  4.监测检测是依据,监测检测主要是为了体现工作进度,为进一步工作有效开展打下坚实的基础。我们工作是靠数据和事实来验证的,我们不要一直“埋头苦干”,结果如何不去理会,所以要建立和完善监测检测系统,并对其加以有效的整理、分析及利用。要具备“回头看”和总结意识,发现不足和成绩,为争取进一步的支持提供依据。

  5.高质服务是核心,以求询者为中心,让求询者享受到真诚、全面、周到、专业、满意的咨询服务,是VCT服务的“核心”,所在提供的服务,必须以满意为宗旨,服务的营销推广和服务质量以及“售后服务”显得尤为重要,也就意味着在VCT知识的宣传、环境营造,咨询服务流程、转介服务等方面需要下硬功夫。而服务的提供必须以人为重点,所以,咨询员应在实践中不断丰富自己的专业知识,提高自身的综合素质,确保为求询者提供高质量的服务。。

  6.明确人群是基础, “米对于巧妇很重要”,所以我们要掌握并及时更新我们目标人群的规模和数量,并和监测检测结果对照分析,明确我们的工作目的和成效,工作效率和覆盖范围等,让我们工作有据可循、有的放矢。

  7.有效模式是关键,探讨针对不同机构、不同场所得工作模式,实现工作的高效性,我们不去做事倍功半、教条主义、应付上级事情。什么为有效,切合实际最为有效,因此机构网络建立的是VCT工作关键,一定要打好、夯实。

  8.重点人群是宗旨,VCT 工作目的是最大限度发现感染者/病人、高危人群,并且向其提供相关有效服务,这样子确保VCT工作的有效性,所以在服务营销和咨询过程确保工作的针对性。

 

初步效果

  1.通过和主管项目官员、各VCT 点专业人员进行访谈、交流,让他们发现其目前工作中存在的问题和困难,找到了解决问题和克服困难的思路。

  2.为实现长效机制和项目目标、行政优势和业务优势、项目资源和当地资源、管理理念和业务技能、项目理念和定时理念、工作观念和服务需求、项目机构和卫生及外机构、VCT服务和相关防艾领域、VCT服务和县乡村三级服务的有效整合奠定了良好的基础

  3.由于各项目VCT工作点工作模式存在差异,为了提高现场指导的代表性,选择了不同服务模式的VCT 进行了现场指导。

  4.探索出一条VCT工作建设的快捷新模式,为相关领域的工作进一步深入开展提供了有力依据。  



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